Scamander realiseerde voor Shared Service Centrum Ons een volwassen, veilig en uitbreidbaar Data Platform met daarop diverse omgevingen. Hiermee biedt Ons veelzijdige datadiensten aan de partners aan en voorziet ook in de eigen informatiebehoefte. Het Data Platform is voor de partners een ideale omgeving om ervaring op te doen met datagedreven werken om zo gefaseerd toe te groeien naar het breed inzetten van data voor het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de dienstverlening aan de burgers.
Jan van der Werf, Enterprise Architect bij Shared Service Centrum Ons:
“In Scamander hebben we de ideale kennispartner voor het realiseren en optimaliseren van onze datadiensten gevonden. De samenwerking loopt bijzonder goed. Ze zijn open en transparant, je weet wat je kunt verwachten en eventuele issues worden snel en vakkundig opgelost. Scamander heeft de juiste kennis in huis en is ook bereid om deze kennis over te dragen, aan onze mensen maar ook aan onze partners. Dat noem ik nou een écht partnership.”
Shared Service Centrum Ons (Ons) is een bedrijfsvoeringsorganisatie die activiteiten uit handen neemt van haar partners. Dat doen ze op het gebied van ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR services. Met ruim 120 gepassioneerde medewerkers werken ze voor partners gemeente Zwolle, gemeente Kampen, gemeente Dalfsen, gemeente Westerveld, provincie Overijssel en gemeente Zwartewaterland.
Gemeente Kampen zet actief datagedreven werken in. Daarvoor willen ze graag gebruik maken van een volwassen Data Platform. Ze hebben Ons gevraagd of zij dit kunnen realiseren en faciliteren. SSC ONS wil dit volwassen Data Platform ook graag zelf inzetten en als een datadienst aan andere partners aanbieden.
Voor de realisatie van het Data Platform is een aanbesteding uitgeschreven. Belangrijke uitgangspunten van de aanbesteding waren flexibiliteit, veiligheid en partnership. Zo wilde Ons dat de partners op een eigen gewenst moment kunnen aansluiten en dat de databronnen van elke aangesloten organisatie van elkaar gescheiden zijn, zodat wordt voldaan aan de Baseline Informatieveiligheid Overheid. Daarbij zochten ze een partnership met een kennispartij die kan ondersteunen bij het uitvoeren en uitbreiden van de datadiensten.
Scamander heeft een offerte uitgebracht op deze aanbesteding en de aanbesteding is door Ons aan Scamander gegund.
Na gunning, is Scamander snel gestart met de realisatie. Binnen een maand was er voor Ons een technische basis. Op deze technische basis zijn als eerste drie databronnen van Gemeente Kampen ontsloten. Op basis van deze databronnen zijn in nauwe samenwerking met de Gemeente Kampen ook de eerste dashboards ontwikkeld, zoals een dashboard op het Zaaksysteem. Scamander heeft deze eerste implementatie gerealiseerd en zorgt voor het beheer ervan. Tijdens dit traject is de aanwezige kennis overgedragen op de medewerkers van Ons, zodat zij dit verder op kunnen pakken.
Scamander heeft Ons vervolgens geholpen om het Data Platform in te zetten binnen de eigen organisatie. Daarnaast is gezamenlijk gewerkt aan het opzetten en uitbreiden van de dienstverlening richting de andere partners. Zo is er een overzicht gemaakt van de datadiensten die Ons partners kan bieden. Ook is een plan van aanpak geschreven en zijn de benodigde procedures en bijbehorende documentatie gerealiseerd voor het aansluiten op het Data Platform. Daarbij wordt er continu gekeken naar verbetering en uitbreiding van de functionaliteit en wordt er samen opgetrokken bij het toevoegen van nieuwe partners.
Ons beschikt nu over een volwassen, veilig en uitbreidbaar Data Platform met daarop diverse omgevingen. Hiermee bieden ze veelzijdige datadiensten aan de partners. Het is voor de partners van Ons een ideale omgeving om ervaring op te doen met datagedreven werken. Veel van hen vragen zich af wat datagedreven werken precies betekent voor hun organisatie. Met de datadiensten van Ons kunnen ze experimenteren en in korte tijd ervaren hoe je datagedreven werken in de praktijk brengt. Door daadwerkelijk aan de slag te gaan, zien de partners snel wat het gaat opleveren en kunnen ze bijvoorbeeld ook onderzoeken of de data die ze willen inzetten wel op orde is. Op deze manier kunnen ze gefaseerd toegroeien naar het breed inzetten van data voor het optimaliseren van hun bedrijfsvoering en de dienstverlening aan de burgers.
Concrete voorbeelden zijn, naast de volwassen data-omgeving voor Gemeente Kampen, de HR-dashboards die Ons als een dienst aanbiedt voor gedegen HR-beleid van de partners en de Proof of Concept voor een datalab die met de Gemeente Zwolle wordt uitgevoerd.
Deel dit met uw volgers
Scamander
Bernhardstraat 1
3433 EL Nieuwegein
Algemeen: 030-6029000
KvK : 30 15 16 09, Utrecht
E-mail: info@scamander.com
Scamander
Bernhardstraat 1
3433 EL Nieuwegein
Algemeen: 030-6029000
KvK : 30 15 16 09, Utrecht
E-mail: info@scamander.com
Copyright Scamander 2024
Copyright Scamander 2024