Scamander heeft voor de regio Drechtsteden een Data Platform-as-a-Service gerealiseerd. Hiermee hebben de Drechtsteden een schaalbare en flexibele oplossing voor inzicht in en rapportage op de (gecombineerde) data van de gemeenten in het servicegebied, als basis voor stuurinformatie en het aanscherpen van beleid.
Linda Scheelbeek, Manager Onderzoekcentrum Drechtsteden & Smart Data Center:
“Scamander heeft ons geholpen beschikbare (open) databronnen te ontsluiten en om te zetten naar inzichten. Met het gerealiseerde Data Platform-as-a-Service zijn we zeer flexibel en kunnen we snel deelnemers toevoegen voor een integraal beeld in onze regio en het optimaliseren van beleid”.
De aanleiding: waarom op reis?
In de regio Drechtsteden werken verschillende gemeenten en diverse regionale diensten op een vernieuwende manier samen. Dat doen ze onder het motto ‘Slim samen vooruit’. Er wordt regionaal beleid gemaakt en dat beleid wordt, daar waar dat handig is, ook regionaal uitgevoerd. De regio heeft behoefte aan rapportage op de data die in de verschillende systemen is opgeslagen, onder andere voor stuurinformatie en het aanscherpen van beleid. Het verkrijgen van informatie uit de beschikbare systemen is echter een uitdaging, omdat het juridisch aparte organisaties zijn met eigen tools. Onderling informatie delen betekent daardoor veelal data exporteren, versturen en vervolgens weer importeren. Dat wilde men graag anders oplossen. De wens was een omgeving die snel beschikbaar is voor de deelnemende partijen, waarin de deelnemers zelf eigenaar zijn van de data én de rapportages die ze, waar gewenst, eenvoudig met elkaar kunnen delen. Scamander is gevraagd om te laten zien welke mogelijkheden er zijn voor informatievoorziening en rapportage op basis van de beschikbare data.
De reisaanpak
Scamander heeft met verschillende Proof of Concepts laten zien wat voor informatie er uit de beschikbare data binnen de regio Drechtsteden gehaald kan worden. Op basis van verschillende voorbeeldrapportages is er een data-omgeving gerealiseerd voor inzicht in verschillende vraagstukken, zoals een integraal beeld van armoede en overlast in gemeente Dordrecht. Dit ‘Data Platform-as-a-Service’, op basis Microsoft technologie en Scamander’s eigen Datawarehouse Generator, is gebaseerd op herbruikbare componenten en is zeer schaalbaar. Zo kan de data van verschillende organisatieonderdelen snel worden toegevoegd en worden gedeeld en kan er direct gebruik worden gemaakt van diverse rapportages.
Na een start met de Sociale Dienst Drechtsteden en de Service Organisatie Jeugd is de data-omgeving uitgebreid met data van het ingenieursbureau, de omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en de Dienst Gezondheid & Jeugd. De gerealiseerde rapportages worden voor de interne bedrijfsvoering gebruikt en voor de verantwoording naar de gemeenten.
De resultaten: bestemming bereikt
Met het Data Platform-as-a-Service heeft de regio Drechtsteden een schaalbare en flexibele oplossing voor inzicht in en rapportage op de (gecombineerde) data van de deelnemende partijen. De schaalbaarheid van het Data Platform zorgt ervoor dat er snel en eenvoudig nieuwe deelnemers kunnen worden toegevoegd. Door de aanwezige data, voorbeelden en dashboards kunnen deze partijen snel beschikken over nieuwe inzichten als basis voor stuurinformatie en het aanscherpen van beleid.
Scamander heeft het Data Platform als een dienst voor de regio Drechtsteden gerealiseerd, voegt modulair nieuwe onderdelen en datasets toe en ondersteunt het beheer. Ook ondersteunt Scamander de Drechtsteden bij het (zelf) opzetten van nieuwe rapportages en dashboards en trainen we nieuwe deelnemers in het gebruik hiervan. Door de implementatie van Data Governance is ook de datakwaliteit, security en privacy goed geborgd en geregeld. Zo heeft de regio Drechtsteden de regie over de eigen datahuishouding.
Webinar
Op dinsdag 23 juni 2020 organiseerde het Onderzoekcentrum Drechtsteden een webinar over het gerealiseerde Data Platform. Hierin werd ingegaan op het hoe en waarom van het gerealiseerde Data Platform en de voordelen die je kunt halen uit samenwerking. De opname van dit webinar, dat ook een demo bevat, kun je hieronder bekijken.
