Scamander heeft IBD geholpen om datagedreven werken naar een hoger plan te trekken, waarbij data gebruikt wordt om transparant en onderbouwd te sturen en beleid in te richten. Door eerst een Proof of Concept (PoC) uit te voeren is de daadwerkelijke toegevoegde waarde van datagedreven werken voor de bedrijfsvoering aangetoond. IBD kon hiervoor aansluiten bij het Regionale Data Platform in de regio Drechtsteden. De succesvolle PoC toonde aan dat het automatiseren van de datastroom zorgt voor efficiëntie, het voorkomen van fouten en volledigere stuurinformatie. Daarom is overgegaan tot een implementatietraject, waarbij rekening is gehouden met groei en toekomstige informatievragen.
Joris van de Looij, Directeur Ingenieursbureau Drechtsteden:
“Ik zie datagedreven werken als een belangrijk onderdeel van onze manier van werken. Scamander is daarvoor een professionele partner. Ze hebben aantoonbare kennis van zaken en maken duidelijke en heldere afspraken. Daarbij is het ook prettig met ze samenwerken.”
Het Ingenieursbureau Drechtsteden brengt jaarlijks zo’n 250 projecten en ideeën tot uitvoering voor de 289.000 inwoners van de zeven Drechtsteden gemeenten. Het doel is deze projecten met hoge kwaliteit en tegen zo laag mogelijke maatschappelijke kosten te realiseren. Transparantie en openheid van de werkwijze, van begin tot het eind, zijn belangrijke kernwaarden. Hiervoor wil IBD gebruik maken van data om transparant en onderbouwd te sturen en beleid in te richten. Het IBD is daarom op zoek naar actuele en inzichtrijke informatie. Zoveel mogelijk geautomatiseerd, om foutief handelen uit te sluiten. Dat betekent dat bij beleidsvoorbereiding, -monitoring en -evaluatie de ideeën en visies hand in hand gaan met (data)feiten. Dit helpt het IBD om beleid en besturing effectiever en efficiënter vorm te geven. We noemen dit datagestuurd ofwel datagedreven werken.
De uiteindelijke ambitie is om op een toekomstbestendig platform in opvolgende projecten data klaar te kunnen zetten, te koppelen en actuele rapportages te ontwikkelen vanuit steeds meer bronapplicaties. Om datagedreven werken binnen de organisatie naar een hoger plan te tillen was aansluiting op het operationele integrale Data Platform van het Onderzoekcentrum Drechtsteden daarom een logische stap. In de toekomst wordt dan geprofiteerd van mogelijkheden om integrale dashboards en informatie te genereren; bijvoorbeeld met betrekking tot ontwikkeling en beheer van de openbare ruimte.
Tot slot ambieerde de organisatie zelf meer kennis en kunde in huis te krijgen om (door)ontwikkelwerkzaamheden betreft het ontsluiten, modelleren en rapporteren van data te realiseren.
Er is door Scamander eerst een Proof of Concept (PoC) uitgevoerd om de daadwerkelijke toegevoegde waarde van datagedreven werken voor de bedrijfsvoering te laten zien en ervaren. Tijdens deze Proof of Concept is advies gegeven over en praktijktoetsing gedaan voor:
Voor het samenstellen van de maandelijkse management informatie maakt het IBD gebruik van verschillende gegevensbronnen, waaronder: Oracle databases, Key2Finance, Cognos en Excel registraties. Er is eenmalig aangetoond dat deze gegevens, die gebruikt worden voor de managementinformatierapportage, ook via Power BI gevisualiseerd en weergeven konden worden. De data waarmee de Excels gevoed werden kwamen grotendeels uit een bronapplicatie Assistance. De PoC toonde aan dat deze bron uitstekend direct op het Dataplatform ontsloten kon worden voor een optimaal automatiseringsproces.
Op basis van het succes van de Proof of Concept, heeft Scamander deze manier van werken voor IBD geïmplementeerd. Daarbij worden ook de bronapplicatie Assistance en een 20-tal aanvullende Excel tabellen ontsloten. Voor de implementatie is de juiste data infrastructuur aangelegd, waarbij de databases, de benodigde tooling en de datastromen zo zijn ingericht dat ze naadloos aansluiten op het Regionale Dataplatform Drechtsteden. Er is afgestemd welke data exact nodig is uit de bronapplicatie(s), waarbij al rekening is gehouden met groei en toekomstige informatievragen, en er is een datamodel ontwikkeld voor de projectgestuurde organisatie van IBD. Vervolgens zijn de rapportages en dashboards gerealiseerd, waarbij de data analisten van IBD zijn meegenomen in het ontwikkelproces. Data security en privacy zijn, door onder andere Gegevensleveringsovereenkomsten en pseudonimiseren via ZorgTTP, ingeregeld. De Scamander Datawarehouse Generator is gebruikt voor het versnellen van het inlezen en modelleren van de data uit de bronapplicatie naar het Dataplatform. Ook is er gezorgd voor de juiste opleidingen en workshops, voor het ontwikkelen en het gebruik van de ontwikkelde dashboards. De IBD data-omgeving is, net als het Regionale Data Platform in de regio Drechtsteden, door Scamander in beheer genomen.
Begin 2020 zijn de mogelijkheden om de managementinformatie geautomatiseerd en geoptimaliseerd aan te bieden in een Proof of Concept (PoC) onderzocht en aangetoond.
De succesvolle PoC resulteerde in een implementatietraject. Deze implementatie bestond uit het gezamenlijk behalen van de volgende resultaten:
Deel dit met uw volgers
Scamander
Bernhardstraat 1
3433 EL Nieuwegein
Algemeen: 030-6029000
KvK : 30 15 16 09, Utrecht
E-mail: info@scamander.com
Scamander
Bernhardstraat 1
3433 EL Nieuwegein
Algemeen: 030-6029000
KvK : 30 15 16 09, Utrecht
E-mail: info@scamander.com
Copyright Scamander 2024
Copyright Scamander 2024