Scamander heeft in korte tijd een veilige en schaalbare data-omgeving gerealiseerd voor GGD Rotterdam-Rijnmond. Toen COVID-19 zijn intrede deed, werden ze overspoeld door meldingen. In 3 verschillende fases is een centrale data-omgeving gerealiseerd, waarbij binnen 2 weken al een eerste bruikbare versie werd opgeleverd. GGD Rotterdam-Rijnmond beschikt nu over een betrouwbare omgeving, waarin alle benodigde data met betrekking tot COVID-19 wordt verzameld en waarmee ruimschoots aan de informatiebehoefte kan worden voldaan.
Gonnie Hulshof, manager datavoorziening GGD Rotterdam-Rijnmond:
“We hadden met spoed een schaalbare data-omgeving nodig. Scamander heeft dit in korte tijd voor ons gerealiseerd. Na een aantal weken was de eerste versie al klaar voor gebruik en binnen 2 maanden was de data-omgeving volledig opgeleverd. Scamander is een flexibele partner waarmee we niet alleen zeer prettig samenwerken maar ook een partner die alle benodigde kennis in huis heeft op het gebied van Data Management en Microsoft Azure technologie.”
De aanleiding: waarom op reis?
GGD Rotterdam-Rijnmond bevordert en beschermt de gezondheid van de inwoners in de regio. Dit doet de GGD vanuit de Wet Publieke Gezondheid. GGD Rotterdam-Rijnmond is een van de grootste GGD’en van Nederland. De GGD richt zich op alle Rotterdammers en de inwoners van veertien omliggende gemeenten.
Toen COVID-19 in maart 2020 zijn intrede deed in Nederland, raakte GGD Rotterdam-Rijnmond, net als andere GGD-instellingen, overspoeld met meldingen rondom deze pandemie. De systemen waarover GGD Rotterdam-Rijnmond beschikte waren niet toereikend voor het verwerken van de enorme hoeveelheid binnenkomende meldingen en ook niet om daar vervolgens overzicht over te houden. Voor de registratie van testuitslagen, het verwerken van de hoge aantallen nieuwe medewerkers en het verdelen van de binnenkomende meldingen naar de verschillende beschikbare medewerkers, zijn door het GGD-datateam in korte tijd nieuwe applicaties gerealiseerd. Voor inzichten en rapportages over alle COVID-19 gerelateerde gegevens, moesten de nieuwe applicaties en verschillende andere databronnen worden ontsloten. Hier moest snel een professionele oplossing voor komen zodat de data veilig en centraal werd opgeslagen en ontsloten.
De reisaanpak
Op basis van eerdere positieve ervaringen, werd Scamander gevraagd om een veilige en centrale data-omgeving te realiseren. Scamander heeft de oplossing in 3 fases gerealiseerd.
In fase 1 is de data-omgeving ingericht in Microsoft Azure. Binnen 2 weken was er een database waarin de data uit de verschillende bronapplicaties kon worden opgeslagen.
In fase 2 is het ETL-proces (Extract, Transform & Load) geautomatiseerd. Zo wordt de data 7 dagen per week bijgewerkt. Daarnaast is er extra aandacht besteedt aan de beveiliging van de data-omgeving, bijvoorbeeld het pseudonimiseren van de medische- en persoonsgegevens. Na 2 maanden kon GGD Rotterdam-Rijnmond beschikken over een veilige, geborgde omgeving en konden de belangrijkste rapportages worden overgezet naar de nieuwe omgeving en een groot aantal complexere dataproducten worden gerealiseerd.
In fase 3 wordt de omgeving 7 dagen per week beheerd en gemonitord op beschikbaarheid en het laden van de data uit de operationele systemen zodat de GGD dagelijks up-to-date kan rapporteren. Ook zijn in fase 3 de rapportagemogelijkheden verder uitgebreid. Hierbij zijn de medewerkers van het datateam door Scamander opgeleid tot Self-Service. Ze kunnen nu zelf nieuwe databronnen toevoegen, de benodigde code voor de ETL-processen genereren en nieuwe rapportages maken.
De resultaten: bestemming bereikt
GGD Rotterdam-Rijnmond beschikt nu over een veilige en schaalbare data-omgeving, waarin alle benodigde data met betrekking tot COVID-19 kan worden verzameld. Hiermee kan ruimschoots aan de informatiebehoefte worden voldaan. De omgeving is zeer geschikt voor het maken van verschillende rapportages waarin data uit allerlei applicaties wordt gecombineerd en waarbij er op een beveiligde manier wordt omgegaan met gevoelige gegevens. Ook is het toevoegen van een nieuwe databron snel en eenvoudig te realiseren. Scamander heeft de kennis en kunde voor het gebruik van de data-omgeving overgedragen aan het datateam en zorgt met het beheer voor het 7 dagen per week up-to-date en beschikbaar houden van de data-omgeving.
